Entre los documentos de personal hay uno quecualquier empleador debe ser preguntado al solicitar un trabajo. Este importante documento es un libro de trabajo. Refleja la trayectoria completa de la vida del trabajador. La primera entrada en el libro de trabajo, por regla general, se realiza al comienzo de la duración del servicio en el primer lugar de trabajo. Usualmente sucede después de la terminación de cualquier institución educativa. Los jóvenes especialistas, habiendo recibido el equipaje del conocimiento teórico, son enviados a trabajar en las empresas del país para practicar sus habilidades en la práctica.
El llenado de documentos comienza con el títulohoja La entrada en el libro de trabajo está hecha por un especialista del servicio de personal de la compañía sobre la base de los documentos personales del empleado: pasaporte, certificado o diploma sobre el final de cualquier institución educativa. Luego, en la primera página, se realiza una entrada sobre la educación recibida antes de contratar. Cualquier libro de trabajo contiene cuatro secciones, que deben completarse. El primero de ellos es el número ordinal de los registros. Luego sigue la segunda sección, la fecha de ingreso de la siguiente etiqueta. Luego, en la tercera sección, la entrada en sí misma se ingresa directamente en el libro de trabajo. Esta puede ser información sobre educación, servicio militar, empleo, despido o transferencia. La última (cuarta) sección contiene los motivos para hacer la entrada correspondiente. En esta capacidad, se puede emitir un diploma, boleto militar u orden con indicación obligatoria del número de serie y la fecha de emisión (o publicación). La entrada en el libro de trabajo debe ciertamente hacerse con una letra legible y preferiblemente sin correcciones.
Para ayudar al personal, un especialUna instrucción que contiene las reglas para el mantenimiento y la finalización de dicho documento. Describe en detalle todos los requisitos, y para cada caso específico, se da un ejemplo de un registro en el libro de trabajo. Todos los registros, sin excepción, deben estar estrictamente de acuerdo con los ejemplos anteriores sin ningún tipo de "libertades". Cada información sobre los cambios en la actividad laboral del empleado debe ser claramente corregida y corresponderse plenamente con la realidad. La confirmación es el documento (orden), sobre la base de la cual se realiza. La redacción de la orden debe necesariamente corresponder al registro. La última columna indica la fecha y el número del documento. Brindan la oportunidad de confirmar la información consultando los datos del archivo.
El libro de trabajo contiene no solo registros demovimientos de personal, pero también datos sobre incentivos y premios de los empleados. Las páginas especiales están dedicadas a esto. También se rellenan de acuerdo con los ejemplos especificados en las instrucciones.
Muy a menudo en el libro de trabajo de cualquier empleadose hacen dos tipos de entradas: en la contratación o en el despido. La información sobre la admisión generalmente expresa brevemente la esencia de la orden emitida. El despido puede ser por varias razones. Es el funcionario de personal quien, teniendo en cuenta las circunstancias, determina la redacción de la orden con una indicación del artículo correspondiente del Código del Trabajo. Si se descarta la propia voluntad, la entrada en el libro de trabajo se ingresa claramente, indicando el motivo y la base legislativa. La razón en este caso es el deseo del trabajador, y 77 artículos del Código Laboral de la Federación de Rusia se utilizan como base legislativa. Este artículo contiene 11 artículos. Revelan las circunstancias en las que el empleado expresó el deseo de rescindir el contrato de trabajo previamente celebrado. Al ingresar un registro en el documento, se requiere que el funcionario de personal indique la cláusula relevante del artículo sobre cuya base se darán por terminadas las relaciones laborales entre las partes.
Es deseable que todos los registros se ingresen en el trabajoel libro sin correcciones. Pero a veces, debido a la falta de atención de los empleados del servicio de personal, se pueden cometer errores. En este caso, el especialista de recursos humanos debe corregir el problema en consecuencia, de modo que en el futuro no puedan crear problemas para el empleado cuando se colocan en un lugar nuevo o cuando se emite una pensión después del final de la actividad laboral.
