Principios, condiciones y propósitos y procesamiento de datos personales

Ahora ninguna actividad está completa sininformación. Cada organización almacena información sobre empleados, socios y clientes. El acceso no autorizado conduce a su pérdida o cambio, lo que afecta negativamente las actividades de la empresa. Los objetivos del procesamiento de datos personales en las organizaciones son los mismos, tal como lo establece la ley. Esto se describe en el artículo.

¿Qué significa procesamiento?

Todos pueden aprender sobreotros ciudadanos, tanto en el desempeño de los deberes de trabajo, y con la comunicación no funcional, al ver las páginas de Internet, leyendo el periódico. Esta recopilación de información no se considera procesamiento. Se está familiarizando con la información.

Si la información personal se recoge específicamentepara su uso, almacenamiento, será el procesamiento de datos personales. Este proceso se observa en instituciones educativas, hospitales. La información se registra, se ingresa en bases de datos y se clasifica para su uso con fines legítimos. Si la información es recopilada por un escritor, un periodista, puede usarla con fines creativos.

Formas de procesamiento

La información personal se procesa de 2 maneras:

1. Automatizado
2. Manual.

La segunda opción implica el procesamiento,realizado con la participación de un ciudadano. Si esto sucede sin los medios de automatización, entonces los datos deben separarse del resto de la información. Esto se hace marcando, por ejemplo, en los campos de formularios. Está prohibido colocar información personal en un solo medio, si se sabe que los fines del procesamiento de datos personales son incompatibles.

Si la información personal de los ciudadanos se atribuye a diferentescategorías, entonces necesita usar un medio individual para cada especie. ¿Qué sistemas se pueden denominar sistemas automatizados y cuáles no? Esto se revela por los siguientes hechos:

1. La información personal en el sistema de datos personales puede procesarse a través de un proceso manual, si su uso se realiza con la presencia personal de una persona.
2. No se puede argumentar que los datos se procesan automáticamente, dado que están en el sistema de información de información personal.

El procesamiento automatizado se realiza conutilizando herramientas computacionales. El procesamiento se refiere a todas las acciones que se realizan en los datos proporcionados. Este proceso incluye la recolección, fijación, uso, destrucción.

Objetivos

Los objetivos del tratamiento de datos personales en la organización son los mismos. Se necesita información para:

1. Conclusión, ejecución, terminación de contratos en los casos estipulados por la ley y la Carta de la organización. Tales transacciones pueden ocurrir con ciudadanos, empresarios individuales, entidades legales.
2. Los registros de personal de la empresa, el cumplimiento de la ley, la conclusión y el cumplimiento de obligaciones en virtud de los acuerdos.
3. Realización de trabajo de oficina personal, asistencia a empleados en empleo, capacitación, uso de beneficios
4. Cumplimiento de la legislación fiscal relacionada con el pago de impuestos y la transferencia de datos personales a la UIF.
5. Finalización de documentos estadísticos basados ​​en las normas de la ley.

Cada objetivo de procesar datos personales enLa organización es obligatoria para su ejecución porque está consagrada en la ley. Es por eso que todas las instituciones requieren información sobre empleados, clientes, socios. Los propósitos del procesamiento de datos personales le permiten realizar negocios de manera legal.

Reglas y orden

El jefe debe recibir la siguiente información sobre sus empleados:

1. Educación
2. Experiencia, puesto anterior.
3. Datos sobre la familia y su trabajo.
4. Información de salud.

Al procesar la información de los empleados, los especialistas en recursos humanos deben seguir varias reglas:

1. Procesar información sobre la base de las normas de la ley, ayudar en el empleo, asistir en la capacitación y promoción en una carrera, controlar la calidad de las tareas realizadas.
2. La información personal es proporcionada por el empleado. Si por alguna razón no se pueden obtener del empleado, pero solo de un tercero, es necesario obtener un consentimiento por escrito para la divulgación de información.
3. El miembro del personal no puede independientementeuse información sobre orientación religiosa o actividades sindicales, si esto no se aplica al trabajo. Si esta información se refiere a una relación laboral, entonces necesita un permiso por escrito.
4. Controla a los empleados del departamento de personal, así como su ejecución del gerente de estas reglas.
5. Todos los empleados deben firmar, confirmando que están familiarizados con las reglas del reglamento.

Finalidad del tratamiento de datos personales conforme a la Ley Nº 152.obligatorio para todos los empleadores. Basado en el art. 22, el jefe puede tomar acciones con la información personal de los empleados sin notificar a Roskomnadzor.

Principios

Es importante conocer no solo los objetivos de recopilación y procesamiento de datos personales, sino también los principios. Se enumeran en el art. 5 cap. 2 FZ №152:

1. Es importante respetar la legalidad e integridad de los propósitos y métodos de procesamiento.
2. Cumplimiento de los objetivos establecidos en la colección.
3. Cumplimiento del volumen y naturaleza de la información procesada, métodos, metas.
4. Fiabilidad de la información.
5. La inadmisibilidad de combinar bases de datos con fines incompatibles.
6. Almacenamiento en una forma que le permite definir el asunto de los datos, y no más de lo que requiere el objetivo. Entonces son destruidos.

Los objetivos de procesamiento de datos personales de un empleado se logran utilizando las condiciones especificadas en el art. 6 ch. 2:

1. Realizar el procesamiento con el permiso de los sujetos.
2. Si se confía sobre la base de un contrato a otra persona, entonces la confidencialidad es importante.
3. Procesamiento de información especial en un pedido especial.

Hay varias excepciones cuando el permiso del sujeto no es requerido. Esto sucede cuando:

1. El procedimiento se lleva a cabo sobre la base de la Ley Federal, que establece su propósito, condiciones, rango de temas, información sobre la cual está sujeta a procesamiento.
2. Todo se hace para cumplir el contrato.
3. Se requieren objetivos estadísticos y otros objetivos científicos.
4. La protección de la vida, la salud y los intereses vitales es necesaria si el permiso no es posible.
5. Se realiza entrega de mailings.
6. Las actividades profesionales del periodista.
7. Existe un procesamiento de la información que se publicará sobre la base de la ley.

Consentimiento

Para proteger a una persona de no deseadoEl uso de la información sobre él requiere su consentimiento para el procesamiento de datos personales. El propósito del tratamiento debe ser legal y, en otros casos, está prohibido hacerlo. El consentimiento se proporciona con un trabajo, una cuenta bancaria y otras transacciones importantes.

No hay una forma única de permiso. Se compone de forma libre en el formulario utilizado por la empresa. El período durante el cual el permiso es válido se indica en el propio documento. También indica el propósito de procesar datos personales en la organización.

Responsabilidad de la organización.

El especialista responsable de la obtención,Procesamiento, almacenamiento de información personal, nombra al director de la institución. También identifica a las personas que están abiertas para acceder a la información. El documento debe ser emitido por orden. Generalmente son responsables de procesar la información:

1. Responsables del departamento de personal.
2. Inspectores de personal.
3. Jefes de personal.
4. Jefes Adjuntos de Personal.
5. Especialistas en RRHH.

De acuerdo con la Ley Federal No. 152, un empleado que realizaLa recogida y tratamiento de datos personales es del operador. Él es la cabeza. Los objetivos del procesamiento de datos personales en una institución educativa son los mismos que en las organizaciones.

Traslado y almacenamiento

Mantener registros con información personal sobreTrabajadores transportados en armarios refractarios o cajas fuertes. Las claves de ellos deben ser el director del departamento de personal. Si él está ausente, entonces el diputado lo maneja. Si es necesario transferir información personal de un empleado, un miembro del personal debe tener en cuenta las siguientes reglas:

1. Queda prohibido transferir a terceros personales.Información sin permiso por escrito. Se consideran excepciones cuando se requieren datos para prevenir daños a la salud y en situaciones estipuladas por la ley. También está prohibido divulgar información con fines comerciales sin consentimiento.
2. Si es necesario transferir datos de los trabajadores, es necesario informar a aquellos para quienes se usa esta información, que la información solo puede usarse para los fines de la solicitud.
3. Un miembro del personal puede usar solo la información necesaria para el desempeño de las tareas de trabajo.
4. El empleado no tiene derecho a encontrar información sobre el estado de salud del empleado.

Se considera que una excepción son circunstancias relacionadas con la cuestión del desempeño por parte de los empleados de sus funciones.

Responsabilidad

Si los empleados han violado el procedimiento de cobro,Procesando, emitiendo información, están sujetos a responsabilidad disciplinaria y penal conforme a la ley. En el art. 5 de la Ley Federal establece que la información personal recopilada para su procesamiento por principios automatizados u otros medios debe realizarse de tal manera que sea posible establecer un sujeto de datos.

La definición del sujeto no puede ser más larga.Lo que se requiere para el procesamiento. Si se hace, entonces algún tiempo los datos personales no pueden ser destruidos. Los datos personales de los empleados se almacenan en la institución durante 75 años. Por lo tanto, cada compañía debe cumplir con las reglas para almacenar y procesar información.