Descripción del trabajo del secretario-referente: derechos y deberes
El secretario-referente se refiere a la categoríaespecialistas. Este puesto puede ser ocupado por personas que tengan una educación secundaria superior o especial y una experiencia laboral de más de un año. Sin una cita, la cita se realiza al aprobar cursos especiales.
Descripción del trabajo del secretario-referentedijo que este empleado está en la subordinación del director, y en su trabajo debe guiarse por la legislación, los estatutos de la organización, las órdenes de gestión, los materiales normativos y metodológicos sobre el mantenimiento de registros, las regulaciones sobre las subdivisiones estructurales de la empresa,
La descripción del trabajo del Secretario indica que,que el experto debe conocer la dirección de la actividad y la estructura de la organización, el apellido de los jefes de las divisiones, los órganos superiores y las organizaciones asociadas. El referente debe tener conocimiento del diseño de los documentos de gestión, conocer la metodología y la documentación normativa para la realización del trabajo de oficina, mecanografía, los fundamentos de la estética y la ética, la legislación laboral, la comunicación empresarial.
Un empleado debería poder usar la computadora yotros equipos de oficina, trabajo en un entorno Windows, uso de correo electrónico e Internet, equipos de oficina y comunicaciones, negociaciones comerciales y borradores de órdenes, cartas comerciales y actas de reuniones.
La instrucción oficial del Secretario asigna afunciona en apoyo de centros de datos, en mantener registros de personal y documentación (mantenimiento de los libros de trabajo, el registro de los contratos de trabajo, viajes, etc.), la organización y la documentación asegurar manual de operación.
El Registrador debe registrarse,tener en cuenta, aceptar documentos, monitorear su ejecución, asegurar su almacenamiento. También controla la calidad y precisión de la preparación y redacción, aprobación y aprobación de los documentos que se proporcionan para la firma del director, la ejecución de las instrucciones de la gerencia, toma medidas para la calidad y la ejecución oportuna de los pedidos e instrucciones.
Descripción del trabajo auxiliar administrativole da instrucciones para preparar reuniones, ejecutar y guardar actas, recibir visitas, mantener registros de personal, hacer trabajos duplicados de copia y mecanografía, llevar a cabo instrucciones de la gerencia dentro de su competencia, seleccionar documentación para su destrucción o almacenamiento de archivos.
Descripción del trabajo Secretariole da derecho a revisar documentos y remitirlos a especialistas y gerentes de la organización. El instructor puede solicitar a los jefes de departamento informes sobre el trabajo realizado y una explicación de la falta de cumplimiento de las tareas e instrucciones del gerente a tiempo. El secretario tiene el derecho de exigir la finalización de los documentos de los artistas intérpretes o ejecutantes, si se ejecutan incorrectamente; Respaldar los documentos de gestión dentro de su competencia. El referente se somete al responsable de la propuesta para la mejora del soporte documental y la mejora de los métodos de trabajo directivo. Puede trabajar con documentos que representan un secreto comercial. Además, este especialista puede requerir la creación de condiciones normales para que pueda realizar sus tareas.
La descripción del trabajo de la secretaria indicaque es responsable del almacenamiento inadecuado de la documentación, el registro negligente y el mantenimiento de los documentos, la divulgación de información que contiene secretos comerciales y tiene una clasificación de seguridad, el desempeño inoportuno y poco claro de los deberes para el puesto.
