Hojas de cálculo de Excel: una herramienta útil para el análisis de datos

La forma tabular se usa para representarinformación en forma generalizada, como regla, para el posterior análisis de datos. Las hojas de cálculo de Excel le permiten automatizar el proceso de computación y administración de datos, presentar gráficamente los resultados del análisis de información.

Cuando se inicia el programa, la pantalla muestra un mensaje vacíoUn libro de trabajo que es un conjunto de tres hojas (por defecto), cada una contiene una tabla. Las filas de la tabla están numeradas a partir de 1, y las columnas se indican con letras latinas, comenzando con A. Se colocan en la hoja más de 65 mil líneas y más de 250 columnas. Las hojas de cálculo de Excel consisten en celdas designadas por tipo A1, donde A es la designación de columna, 1 es la designación de línea. También puede seleccionar un bloque de celdas. Por ejemplo, A1: C4 es la designación de un conjunto de celdas que caen en un área rectangular, con las esquinas de las celdas A1 y C4.

Formatear caracteres en celdas es muyse asemeja a un editor de texto, solo en Excel hay menos parámetros que se pueden cambiar. Todas las manipulaciones de celda pueden realizarse utilizando el cuadro de diálogo "Formato de celdas".

Como regla, después de que ocurre el procesamiento de datosla necesidad de presentar los resultados en una forma gráfica. Para hacer esto, Excel tiene amplias oportunidades. Histogramas, gráficos, puntos y gráficos circulares. Cada uno de ellos se usa en ciertos casos. Si desea mostrar gráficamente la dependencia de dos series de datos, puede usar un gráfico o un mapa de bits. Si quieres mostrar partes de algo completo, puedes construir un diagrama circular o circular. En este último caso, para facilitar la comprensión del diagrama, la cantidad de valores debe tomarse en el rango de 5-6.

Las celdas pueden almacenar los datos originales enla forma de texto, números (enteros, fraccionarios, porcentajes, etc.), así como fórmulas. Cualquier fórmula comienza con el signo "=" y contiene notaciones de celda de tabla, operaciones aritméticas o funciones estándar. Microsoft Excel tiene 10 categorías de funciones: financiera, de fecha y hora, matemática, estadística y otras. Esto se hace por la conveniencia de usar su lista, en la que todas las funciones están ordenadas alfabéticamente (primero en inglés, luego en ruso).

Las hojas de cálculo de Excel también tienenla capacidad de ordenar y filtrar datos. Si agrega una larga lista a la tabla, puede trabajar fácilmente con ella si organiza las filas en orden ascendente o descendente. Y la clasificación se puede hacer en cualquier columna o incluso en algunas. El filtro le permite seleccionar filas para una característica (condición) determinada. Por ejemplo, puede mostrar solo aquellos valores que son mayores que cero en la pantalla.

Al imprimir hojas de cálculo ExcelPuede ajustarse fácilmente a cualquier tamaño de hoja al acercarse o alejarse. Por defecto, los bordes de la tabla no son visibles al imprimir, por lo que, si es necesario, puede mostrar la cuadrícula a través del cuadro de diálogo "Formato de celdas" (pestaña "Borde").

Microsoft Excel 2010 está incluido en el paquete.Microsoft Office 2010, que incluye una docena de otras aplicaciones útiles. Todos estos programas tienen una interfaz similar, lo que simplifica el proceso de dominar al usuario.