¿Qué es un diario de contabilidad y quién lo necesita?

El trabajo del personal en cualquier empresa es impensablesin formularios de registro. Tipos y características específicas de su dictadas por las peculiaridades de la empresa y por lo general se determinan según el criterio de la cabeza (que no sea formularios obligatorios, por ejemplo, a causa de los libros de trabajo, y así sucesivamente. N.). Mantener otras formas no es estrictamente necesario, pero en las grandes empresas facilita en gran medida y optimiza el departamento de personal.

Los formularios de registro incluyen registrosy libros de registro. Por lo general, son realizadas por personal del servicio de personal de acuerdo con el tema de los documentos registrados, teniendo en cuenta la conveniencia y la conveniencia. Esto puede ser una disposición de páginas de libros o paisajes, la presencia de gráficos y columnas, que son necesarios para este tipo de contabilidad. Los formularios de registro pueden existir en forma de formularios especiales, impresos en forma tipográfica (dichos formularios, por lo general, son comprados por la empresa) o pueden ser llenados a mano.

Requisitos requeridos de cualquier registrolos formularios son el nombre de la empresa y el formulario en sí, la fecha de inicio de su gestión, la fecha de finalización del mantenimiento, el período de almacenamiento, la firma de la persona designada como responsable de la conducta. Todas las páginas de dicho libro o revista están rotas, numeradas, cosidas juntas y certificadas con el sello y la firma de la cabeza. Llene las páginas con una pluma de color negro, morado o azul en una escritura ordenada, sin borrones ni manchas. Si se realiza una entrada incorrecta, debe tacharse con una línea delgada, y debajo se ingresa la información correcta. Cada corrección debe ser certificada por la firma de la persona responsable con el sello de fecha. Si hay una columna "Notas", la información de corrección se ingresa allí.

El diario de contabilidad se refiere a documentos internosusar y no se transfiere a otras unidades. Lo mantiene una persona nombrada por orden del gerente responsable de su conducta. Después de completar todas las páginas, el diario de contabilidad se envía al archivo de la empresa y se almacena de 3 a 75 años, dependiendo de los períodos de almacenamiento aceptados para diferentes documentos.

Un ejemplo de un formulario de registro esun diario de horas de trabajo, que se mantiene en muchas empresas, aunque su conducta por ley no es obligatoria. De acuerdo con las normas internas, los empleados tienen derecho a abandonar el lugar de trabajo durante el día de trabajo solo con el permiso del jefe, indicando el propósito y el momento de la ausencia. Este diario de contabilidad sirve como un medio para registrar las horas reales trabajadas. Consiste, por regla general, en varios gráficos (el número de registro y su fecha, la hora de llegada y salida, el lugar de salida, la firma del empleado).

Otro ejemplo de un formulario de registro es un diariocontroles contables de una entidad legal o un empresario privado. Se refiere a las formas estándar aprobadas por el Ministerio de Desarrollo Económico y Comercio de la Federación de Rusia en el número 141 del 30 de abril de 2009 y sirve para ingresar información sobre las inspecciones por parte de los organismos de supervisión estatales. Tal diario de contabilidad es altamente deseable para que cualquier emprendedor individual o entidad legal cumpla con la ley y proteja contra inspecciones no autorizadas. Pero la ausencia de este diario no es una violación, los inspectores solo registran el hecho de la ausencia en el acto de verificación.

Este diario lo conserva el auditado yes llenado por representantes de la autoridad revisora. Se prohíbe a los empleados de la organización auditada realizar entradas en él. Las personas que realizan la auditoría están obligadas a registrar en el registro un registro de su propósito, alcance y calendario, y especificar los requisitos del pedido sobre cuya base se realiza la verificación. Si los inspectores se niegan a completar las columnas de la revista, sus acciones pueden ser apeladas. Los registros en el diario, si es necesario, se pueden utilizar para aclarar la legalidad de la próxima inspección, y en caso de conflicto, pueden servir como base para solicitar a las autoridades superiores, incluida una queja a la fiscalía.

El diario debe estar cosido, numerado, sellado por una entidad legal y debe contener las siguientes columnas:

- nombre de la autoridad de control ;;

- la fecha de inicio de la inspección, su finalización, el momento de la conducta;

- su base legal;

- finalidad y objeto de esta verificación;

- violaciones detectadas durante la inspección e instrucciones para su eliminación;

- Nombre, título, firma de la persona que realiza la auditoría.