Estructura jerárquica de los trabajos: concepto y propósito. Gestión de proyectos

Cada proyecto tiene metas y etapas de implementación. La implementación del proyecto implica la existencia de objetivos, ciertas actividades, habilidades y habilidades. En cada etapa, se requiere control de proceso. Este es un arte complejo y creativo de coordinar todos los recursos involucrados en el proyecto: humano y material.

Conceptos básicos

La gestión de proyectos es un proceso sin límitespotencial. A pesar de esto, se pueden predecir todos los tipos de acciones. A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se aplican métodos modernos y tecnologías de gestión. Propósito: lograr ciertos resultados, basados ​​en la composición, el volumen, el costo, la calidad y los costos de tiempo en el proyecto. En última instancia, todos los participantes en este proceso deben estar satisfechos con el resultado.

La primera y principal herramienta esdefinición del contenido del proyecto. La noción de estructura jerárquica de las obras (ISR) es importante aquí. Crear el presente documento correcto en teoría es simple, pero en la práctica, como regla general, resulta ser un proceso complejo que requiere sus propios detalles y matices.

IDR: define completamente el contenido del proyecto yorientado en sus resultados. Para determinar los objetivos y la composición de las etapas, la metodología es excelente: la estructura de la descomposición del trabajo (SDR) o en inglés WBS. Otra técnica llamada SRP, que significa la estructura de la división de obras. Pero la mayoría de las veces usa la abreviatura ISR.

Como resultado de la actividad creativa de todo el equipoSe está emitiendo un documento oficial que explica el contenido del proyecto y sus componentes. Las obras que no están incluidas en el IDE no están relacionadas con el proyecto. El documento en sí puede contener varios niveles, cada elemento es único, tiene un código y, de acuerdo con las reglas, debe describirse en el diccionario SDR.

El método por el cual se crea una estructura jerárquica de obras para alcanzar el éxito

El valor de la EDT con escala creciente del problema también aumenta. Este es uno de los factores de éxito clave. IRS sirve para:

• tareas detalladas del proyecto;
• planificación de riesgos, recursos, cronograma, costo y calidad;
• distribución precisa con un marco claro y la definición de responsabilidad de los participantes;
• organización entre los participantes en el proyecto de interacción;
• organización del control sobre el rendimiento de las obras y la introducción de cambios;
• organización de la responsabilidad;
• crear una estructura del proyecto, que se llama organización.

Todos los artículos que tienen una jerarquíala estructura del trabajo, ejecutada en una forma gráfica conveniente. Esta alimentación tiene ventajas sobre la lista. Debido al trabajo colectivo en la creación del IRS, el nivel de comunicaciones se incrementa, se logra la mejor visibilidad, monitoreo y control. La información dada en forma gráfica le permite cubrir visualmente todo el esquema.

Paquetes y diccionarios

Un elemento importante que tiene una jerarquíaLa estructura de trabajo es un paquete que incluye listas de operaciones necesarias para lograr el resultado de la tarea. Debido a esto, el trabajo se realiza sin la necesidad de adiciones. Brinda la oportunidad de ver una evaluación realista y un resultado mensurable. Tal paquete es bastante adecuado para transferirlo al contratista.

Asistencia tangible para la implementación de trabajosdiccionario especial. Da la oportunidad de interpretar todos los elementos y términos que funciona la estructura jerárquica del proyecto, y el administrador: para definir los límites de responsabilidad de cada miembro del equipo. Esto es necesario para evitar la duplicación de operaciones.

El diccionario contiene: números de elementos; sus nombres; tiempo asignado para la implementación de una determinada operación; el orden de las acciones de los elementos; resultado esperado y responsable en cada sitio del proyecto.

Elementos

Se desarrolla una estructura jerárquica del trabajoproyecto de todo el equipo utilizando el método de integración. Todos los aspectos del proyecto se dividen consistentemente: objetivos, resultados, criterios, logros, productos, áreas funcionales, volúmenes, requisitos técnicos. Las condiciones necesarias para crear una estructura de trabajo son las siguientes:

• cada elemento debe tener su propio resultado medible formulado;
• cada resultado del elemento anterior es el producto de los elementos de descomposición;
• los paquetes y parte de las operaciones deben ser únicos.

Para organizar el trabajo con éxito, la estructura está completa, pero no es excesiva.

Los elementos de los niveles superiores se combinan necesariamente contoda la estructura organizacional Los elementos del nivel inferior no deben tener un tamaño excesivo, pero son suficientes para la realización de la tarea y el control.

Para dividir los resultados de un proyecto en elementos,hay dos enfoques principales: funcional y producto. En el mismo nivel, es imposible combinar estos criterios. Sin embargo, en diferente, incluso es muy apropiado. También es importante no mezclar el trabajo administrativo y sustantivo. El enfoque del producto es necesario para que el cliente vea cuándo y qué productos le entregará el gerente. Funcional: para la interacción del gerente con los artistas y el nombramiento de los responsables de ciertas áreas de trabajo.

Enfoques

Si la organización del proyecto se llevará a cabo en varias etapas, es posible utilizar un enfoque que proviene de la estructura cúbica del proyecto.

En el nivel superior, los resultados se dividen según elde las etapas del ciclo de vida. Luego, se lleva a cabo la estructuración de los productos del proyecto. En la etapa final, los paquetes de trabajo se completan según un criterio funcional o según los tipos de actividad.

Para la gestión de proyectos, la construcción de un sistema jerárquicola estructura del trabajo y toda la información clave necesaria para esto se establece en el estatuto. La descripción del trabajo sustantivo se hace primero. Después de eso, puede formar una descripción de la unidad de gestión. Por lo general, se asigna a un módulo condicional como el "Sistema de gestión de proyectos". Además, en el primer nivel de la jerarquía, se crean módulos para la documentación del proyecto y la instalación puesta en funcionamiento.

A menudo el proyecto es adecuadopoco profesional, ignorando el IRS. Este enfoque, en el mejor de los casos, dará lugar a una serie de errores, cuya corrección será una gran cantidad de costos materiales y físicos.

Descomposición

Para obtener el resultado en la forma que eraConcebido inicialmente, con un mínimo de recursos gastados, es necesario acercarse al proyecto profesionalmente. Este es el propósito de la estructura jerárquica del trabajo: un administrador de herramientas efectivo.

La descomposición se hace por el momento:

• no habrá posibilidad de estimar de forma realista el tiempo, los riesgos y los costos;
• El elemento ya no se puede romper lógicamente.

Si el elemento se puede ejecutar con bastante rapidez (hasta 10 días hábiles), se considera que la descomposición se ha completado.

Etapas del IRS

1. Las tareas están establecidas y los objetivos están planeados.
2. La etapa de la descomposición de los objetivos.
3. Las operaciones están definidas.
4. El contenido está planeado.
5. Los recursos están determinados.
6. La fase de asignación de recursos.
7. El costo es estimado
8. El presupuesto es estimado.
9. Tiempo y volumen estimados
10. Programado
11. Se está desarrollando un plan para implementar el proyecto.
12. Las interrelaciones están definidas.
13. Los criterios para el éxito están definidos.

Una valiosa ayuda en la planificación puede sermodelado económico. El modelo funcional correctamente diseñado reducirá el tiempo de operaciones detalladas y en detalle para pensar en las operaciones prioritarias.

Para compilar un horario óptimo paraEl proyecto ha desarrollado una cantidad suficiente de métodos, entre los cuales se encuentran: el método de enfoque heurístico y el camino crítico. Es ventajoso presentar los horarios en forma de un diagrama de puntos de control (eventos de duración cero correspondientes al momento del logro del resultado y la ocurrencia de hitos importantes en el proyecto). Este diagrama refleja el marco de tiempo real y planificado.