¿Qué es un poder para recibir dinero?

Un documento titulado "poder legal" es buenoconocido por los contadores, así como por los empleados de los departamentos de suministro y ventas. Esta pequeña forma juega un papel importante en la cuestión de la recepción de bienes y el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Las empresas manufactureras y las organizaciones comerciales a menudo enfrentan el problema de obtener y entregar diversos bienes de diferentes cantidades y valores diferentes.

Tipos de poderes y el alcance de su aplicación

En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, algunoslas empresas otorgan licencias, mientras que otras llevan a cabo la recepción de los objetos y su entrega en el destino. Los contratos, por regla general, consisten en nombre de los gerentes. Por lo tanto, son libres de realizar transacciones con los bienes. Pero tal condición es prácticamente impracticable. Por lo general, estas tareas son realizadas por especialistas de los departamentos responsables de las relaciones externas de la empresa con proveedores y clientes. Para garantizar que los bienes destinados a una organización en particular no se entreguen al director, sino a otra persona, hay un documento que confirma los poderes reales del representante. Es un poder notarial para recibir valores materiales. El Goskomstat de la Federación de Rusia aprobó una forma especial de poderes mediante una resolución separada No. 71a de 30.10.1997. Solo hay dos de ellos:

M-2. Está diseñado para la recepción única de ciertos bienes. El formulario tiene una espina dorsal especial que el trabajador debe pasar después de completar la tarea.
M-2a. Usado en el caso de que la rotación de bienes sea de naturaleza regular. La emisión de documentos de este tipo se realiza mediante el registro en una revista separada contra la firma.

En principio, el poder para recibiractivos materiales es un documento de cierto tipo, que en esencia es la confirmación oficial de los poderes del representante, transferidos a él por la administración de la empresa. Sobre la base de este documento, recibe los bienes sobre la base de un contrato, acuerdo u orden previamente celebrado de acuerdo con una factura escrita o un pedido completado. El poder para recibir los valores materiales se emite en el departamento de contabilidad. En el mismo lugar y sus registros se mantienen. Los formularios se hacen en una copia y se registran mediante numeración continua. El poder para recibir valores materiales se emite por un período de 10 a 15 días. Después de eso, el documento puede considerarse no válido. Otro punto muy importante: está prohibido emitir un poder a una persona no autorizada que no trabaje en la empresa.

Cómo completar un formulario de poder

Teniendo a mano un poder notarial debidamente emitido,la recepción de valores de materiales relacionados con los productos puede considerarse un problema a medio resolver. Lo principal es que el documento en sí se llene de la manera adecuada. Para esto, es necesario comprender claramente el propósito de cada gráfico y las consecuencias de un posible error cometido. La parte frontal de ambos tipos de formularios es exactamente la misma. Los siguientes datos se graban alternativamente en él:

El nombre completo de la empresa que emitió el poder notarial.
El nombre del documento y su número de serie.
Fecha de emisión del documento.
Validez
El nombre y la dirección del consumidor y el pagador.
Número de cuenta y datos bancarios.
A quién se emitió este poder (cargo del empleado, nombre completo y detalles completos del pasaporte).
Nombre del proveedor.
Nombre, número de registro y fecha del documento, según el cual se reciben las mercancías.

Muestra de poder notarial para recibir valores.

Además, el formulario M-2 contiene un fragmento desmontable con una tabla en la que todos los datos enumerados están duplicados. El reverso contiene información sobre el producto, resumida en una tabla de 4 columnas:

Número (ordinal).
Nombre de los valores materiales.
Unidad de medida
Cantidad (escrita en palabras).

Luego viene la firma del empleado que recibió estepoder notarial En conclusión, se colocan las firmas del jefe y el jefe de contabilidad de la empresa, indicando la posición y descifrando el apellido y las iniciales. Las firmas deben estar certificadas por el sello de la organización.

Para todas las ocasiones

Muestra de poder notarial para recibir valores unoPara todo tipo de bienes. Absolutamente no importa si es un carro de carbón o 50 cajas de helado. Lo más importante es que el producto cumple con los documentos adjuntos. También es importante saber que el representante de la empresa, junto con el poder, debe tener un pasaporte con él como documento de identidad y una garantía de que se le otorga la autoridad. No está permitido rellenar el formulario con errores, borrones y correcciones. Tal poder notarial será considerado inválido, y el recibo de valores es imposible. Todas las columnas y líneas libres deben estar marcadas con guiones. Esto no permitirá que personas no autorizadas ingresen información innecesaria en el documento. Si se tienen en cuenta todos los consejos, puede estar seguro de que la recepción de los productos se aprobará sin problemas.