Visitar documentos es qué? Reglas de avistamiento

Las actividades de las empresas y organizaciones caenbajo la influencia de ciertas leyes. La violación de ellos es inaceptable. Con esto, hay ciertos problemas que pueden evitarse mediante un procedimiento especial: avistamiento de documentos. Este es un proceso dirigido a identificar deficiencias en el proyecto y su eliminación. Su orden generalmente está determinada por una regla separada. Vamos a encargarnos de todo.

¿Qué es el avistamiento de documentos?

Solo en casa puede resolver todos los problemas con una conversacióncon familiares, en la empresa tal orden de acciones conduce a violaciones punibles con multas, y algunas veces medidas incluso más serias. El caso es que ahora se ha adoptado una especialización estrecha. Un contador, por ejemplo, conoce perfectamente su parte de la legislación, pero está confundido en los documentos de personal. Pero el trabajo de cualquier organización es un proceso bastante complicado, regulado por un montón de resoluciones, pedidos y otros documentos. Todos los matices de ellos no conocen a ninguno de los especialistas, y se supone que no es así. Después de todo, todos cumplen con sus deberes según lo prescrito en la descripción del trabajo. Y muchas órdenes u órdenes de las autoridades están asociadas con varias ramas de actividad. Por lo tanto, se necesita el proceso de "reducir el conocimiento" de especialistas estrechos. Él fue inventado y llamó a los documentos de observación. Este es el procedimiento para realizar una evaluación experta del proyecto por especialistas, incluidos comentarios y sugerencias.

Organización del trabajo

Cualquier actividad de unidades estructuralesla empresa está regulada por documentos. En nuestro caso, se emite una orden para mirar los documentos. Basado en el texto de este documento y el procedimiento se lleva a cabo. La orden debe contener el orden de observación y la lista de posiciones a las que se somete el proyecto para su examen o familiarización. Sin el procedimiento especificado en el procedimiento, el jefe no firma el documento, ya que puede contener errores. Como regla, la preparación del borrador de este documento es manejada por el departamento legal junto con el jefe del personal. Es necesario tener en cuenta todos los matices de las actividades de la organización, para no perderse nada. La lógica del pedido es la siguiente: la administración emite órdenes sobre el personal y las actividades básicas. Debe revisar las muestras de cada una de estas especies y determinar con qué publicaciones se relacionan. El último se desprende de las descripciones de trabajo. Examinemos un ejemplo.

Visitar pedidos de recursos humanos

Lo veremos desde el punto de vista más filisteo. Cuando se recluta a una persona, se le asigna la cantidad de trabajo, los pagos, determina el orden de instrucción, la subordinación y otros. Para cada una de estas etapas, un especialista por separado es responsable. El personal debe mirar la calificación, el contador controlar el salario y la facturación, otro especialista: para instruir, el jefe determinará los deberes. El ejemplo está simplificado, pero ya está claro que un empleado no debería ser responsable de todos los datos enumerados en el proyecto. Resulta que cada parte debe ser revisada por el especialista apropiado. Además, es responsable de incluir los datos correctos en el proyecto. Para este propósito, los documentos también se envían a la organización. Cabe señalar que los pedidos para la actividad principal son aún más difíciles. Pero la esencia sigue siendo la misma. Visitar documentos es un procedimiento para estudiar y confirmar la corrección de sus funcionarios.

Procedimiento

Aquellos que nunca han encontrado trabajoAparatos, difícilmente imagino cuál es el proceso de creación de cualquier papel importante. El proyecto es preparado por un departamento o especialista en nombre de las autoridades. Como regla general, este trabajo recae sobre los hombros de la persona, cuyas funciones se ingresan de acuerdo con las descripciones de los puestos. Luego debe transferirlo a otros especialistas. En el ejemplo anterior, ellos son: un contador, un abogado, un supervisor directo y uno que es responsable de la seguridad. Todos estudian cuidadosamente el proyecto y llegan a su conclusión. El consentimiento con el texto se confirma con una firma acompañada de una fecha. Si hay comentarios, deben indicarse por escrito, indicando los activos regulatorios y legales que se violan por el texto del proyecto. Cuando el experto recopila todas las firmas, el documento se envía al tribunal del jefe. Él decide qué hacer a continuación. A partir de esto, podemos decir que el avistamiento de documentos es un proceso de compartir responsabilidades entre especialistas de diversas industrias.

Cuando la reconciliación se lleva a cabo

Con el documento, como ya hemos descubierto, trabajeexpertos, a quienes toca. Esto se hace antes de que se firme. Es decir, los expertos verifican que el proyecto cumpla con la legislación y los actos locales. Este proceso se llama emparejar. Como regla, los expertos colocan las firmas en la primera copia del pedido desde el otro lado, a menos que el procedimiento indique lo contrario. Este documento permanece en la empresa, luego se envía al archivo. El período de almacenamiento está determinado por la nomenclatura de los casos. Por ejemplo, las órdenes de personal no se pueden destruir setenta y cinco años. Todo este período pueden ser reclamados y probados por su legitimidad. ¡Ves cuán alta es la responsabilidad de quienes coordinan el texto!

Documentos de avistamiento: muestra.

En el reverso del documento borrador, es necesario asignar un lugar para que los expertos puedan dejar sus datos. Estos incluyen:

• posición;
• firma;
• nombre completo
• fecha

Si los comentarios son voluminosos, debes hacerlo.Una nota de que su texto se adjunta en un documento especial. Muy a menudo, todos los problemas controvertidos se resuelven en el procesamiento del proyecto. Pero sucede que hay que "corresponder". Luego, se otorga a la gerencia el derecho de tomar una decisión final, que debe examinar los comentarios, si es necesario, escuchar las explicaciones de los expertos. La aprobación de la vista del documento es la siguiente:

Jefe del Departamento Jurídico _________________ (Sergeev M.M.)

Fecha de firma

Familiarización con visas

Hay un tipo diferente de trabajo con documentos enproduccion Se llama una introducción. Ese proceso, que implica obtener una confirmación por escrito de que los empleados entendieron el significado del pedido u otro documento. El orden de vista de los documentos en este caso es diferente. Al principio, él es firmado por el jefe, solo después de que los especialistas relevantes lo encuentren. Además de los datos ya indicados, este tipo de observación debe contener una frase especial que confirme que el significado del documento es claro para la persona. Por ejemplo, es necesario escribir "He leído el acto". A continuación, haga una lista de la posición, la firma, el nombre de la transcripción. y fecha. Así, el experto confirma que leyó el documento y está de acuerdo con él.

Órdenes complejas

Agencias gubernamentales involucradas en la capacitación.Actos jurídicos, también se vislumbran documentos en la organización. Sólo a menudo el tiempo y el esfuerzo que lleva es mucho más. El hecho es que los documentos administrativos deben recibir una evaluación experta de muchos departamentos y, a veces, de instituciones de terceros. El proyecto se envía en orden a cada uno. A la espera de comentarios, el Ejecutivo envía ambos documentos al siguiente experto. Y así es hasta que todos expresan su opinión. Sus notas deben procesarse, el texto debe corregirse y todo debe rehacerse desde el principio. La aceptación de los documentos se retrasa durante mucho tiempo. Sin embargo, esto debe hacerse, ya que las agencias gubernamentales emiten actos vinculantes. Y esto concierne a la vida de muchas personas. La levedad y la prisa en un asunto tan importante son inaceptables.