Realización de una conferencia de prensa: las reglas básicas
Los periodistas valoran mucho la participación en elconferencias de prensa, ya que brindan la oportunidad de recibir de primera mano la información más relevante. A ellos asisten representantes de grandes empresas, personas populares. Existe la oportunidad de llamar la atención sobre un problema, presentar un nuevo tipo de servicios y contar los éxitos logrados por la empresa. Después de todo, una conferencia de prensa es un evento central en el que se abordan muchos temas y tareas importantes. Por lo tanto, es importante saber cómo organizar el evento correctamente.
Grandes organizaciones interesadas encobertura objetiva en los medios de sus actividades, de antemano conformar un plan para la frecuencia de celebración de conferencias de prensa. Además, la frecuencia de tales eventos habla de confianza en la prensa y puede crear una sensación de estabilidad. Las organizaciones medianas necesitan determinar por sí mismas qué es lo mejor para ellas. Los periodistas a menudo son invitados cada mes o trimestralmente.
Después de haber pensado sobre el tema principal del evento (la historia desituación en el mercado, presentación de nuevos servicios de la empresa, análisis de actividades para el trimestre), es necesario formularlo de manera amplia. Debería sonar para llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.
Es deseable que la celebración de una conferencia de prensa no seacoincidió con distritos, eventos de la ciudad o eventos importantes que podrían distraer a una parte significativa de los periodistas. El momento óptimo para celebrar una conferencia de prensa será a mediados de la semana, a más tardar a las cuatro de la tarde. Tampoco es deseable que su evento coincida con el que tendrán las autoridades.
Elegir un lugar donde elconferencias de prensa, uno debe proceder de las posibilidades de la organización. La sala debe ser necesariamente lo suficientemente espaciosa para acomodar al menos a veinte personas, pero, por otro lado, no debe haber mucho espacio libre, de modo que no se crea la sensación de insignificancia del evento. Debe prestar atención a si hay micrófonos en la sala, si es necesario, cuide la presencia de pantallas de proyección. Si los periodistas son invitados desde la televisión, necesitan proporcionar un espacio libre para acomodar cámaras de televisión.
Para preparar y celebrar una rueda de prensa.Se realizaron a un alto nivel, es necesario compilar una lista de representantes de los medios de comunicación de los cuales participarán en el evento. Dos semanas antes de la conferencia programada, se envían comunicados de prensa a los periodistas, así como invitaciones que contienen el tema del evento, el nombre del periodista, la fecha y el lugar del evento. Si la dirección está en una calle poco conocida, la invitación es mejor para proporcionar un esquema de tráfico. En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, se debe llamar a los periodistas. Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o no recibir un comunicado de prensa.
Antes de que comience la conferencia, los participantes están registrados. Más tarde, la lista de periodistas invitados es recibida por el anfitrión del evento. Para celebrar una rueda de prensa. creado un ambiente de hospitalidad, necesita cuidar las mesas para periodistas en las que colocar los nombres de los medios de comunicación.
Para periodistas preparan especial.Paquetes de presentación que contienen "folletos", que incluyen un comunicado de prensa, una lista de oradores en una conferencia de prensa, materiales promocionales y promocionales.
Portavoz de quien miente sosteniendoconferencia de prensa, abre el evento, anuncia su tema y luego presenta a las personas que dan la conferencia de prensa. Además, sus responsabilidades incluyen el seguimiento de las normas. Un portavoz debe ser capaz de conducir un diálogo. Debe completar la pausa que aparece cuando hay una dificultad en una conversación.
En la mesa donde la gente se sienta.dando una conferencia de prensa, es necesario colocar letreros con sus nombres y posición. Para eventos diseñados durante mucho tiempo, debe proporcionar un descanso para un descanso para tomar un café, visitar el baño y las habitaciones para fumadores.
