Editor de texto: propósito y funciones básicas. ¿Cuáles son las principales funciones de un editor de texto?

Creemos que en la actualidad es extremadamente difícilEncuentre una persona que no se haya encontrado usando aplicaciones de oficina en la vida cotidiana. Como muestra la práctica, en un 90% este programa es un editor de texto. Y en nuestro país, además, casi siempre es una cuestión de la notoria "Palabra" de Microsoft.

Razones para el éxito

Por qué esta clase particular de utilidades se ha vuelto tanes común? Es simple. Primero, a menudo trabajamos con el texto. En segundo lugar, la funcionalidad de las aplicaciones modernas de este tipo es tan amplia que a veces reemplazan y las hojas de cálculo, e incluso los editores gráficos más simples. Pero aún así las principales funciones de un editor de texto son:

• Crea y edita texto
• Entre las principales funciones de un editor de texto están copiar, cortar y pegar.
• Formateo de documentos.
• Preparación y revisión de informes, artículos, otros tipos de archivos de texto.

Funcionalidad avanzada

Pero las condiciones modernas de trabajo de oficina dictansus propias reglas. Si todo esto fue suficiente hace ocho años, hoy las funciones principales de un editor de texto incluyen las siguientes características, todas las cuales son muy importantes:

• Soporte obligatorio para varios complementos. Si abre un documento creado con un complemento, se admitirán muchas funciones, incluso si la extensión no está instalada en la computadora por alguna razón.
• Uso de elementos gráficos SmartArt. Cuando abre un documento que inicialmente tiene esta opción, puede editar y crear datos de texto, y también cortar, pegar y cambiar el tamaño de las formas existentes.
• Crear marcadores es una "característica" obligatoria. Cuando abre un documento en el que hay marcadores disponibles, puede continuar trabajando exactamente desde el punto donde se detuvo.
• Crea una referencia cruzada Puede revisarlos (si se conservan los documentos que se cortan), las referencias cruzadas pueden eliminarse y editarse. Es muy conveniente si tiene que trabajar con cientos de archivos de texto diferentes, pero interrelacionados.
• La siguiente función obligatoria es crear.Tabla de contenidos, que es especialmente importante para estudiantes e investigadores. Si la tabla de contenido del documento fue originalmente, entonces puede cambiar o eliminar sus elementos.

Herramientas para trabajo serio

Pero incluso esto es solo la base principal! Editores de texto modernos - la herramienta más poderosa. Así que las funciones principales del editor de texto incluyen otras opciones importantes:

• Creación de notas al pie. Puede cortar, mover o eliminar las notas al pie contenidas en un documento abierto inicialmente, o crear las suyas propias.
• Entre las principales funciones del editor de texto MS.Word también incluye el proceso de creación de fórmulas y firmas. Los primeros son especialmente importantes, ya que en ciencia y en negocios es muy importante tener una visualización de los métodos para calcular ciertos indicadores.
• Admite la creación de una lista de ilustraciones, su edición, así como la adición y eliminación de nuevas imágenes.
• Creación automática de pies de página, marcadores, referencias.
• Bloques expresos Una característica muy conveniente que ahorra mucho tiempo a quienes trabajan con grandes arreglos de documentos electrónicos.
• Los desarrolladores de MS Word 2007 brindan la posibilidad de integrar un editor de texto con Internet, para lo cual existe la pestaña "Mailings".
• Iniciar grupo de fusión. Debido a los comandos incluidos en este grupo, es posible producir un correo masivo de cartas, sobres, etiquetas, etc., a un gran número de corresponsales por correo electrónico.

Otra funcionalidad

Recordar qué más en Office 2007 Microsoftintrodujo en el paquete una gran cantidad de efectos visuales que le permiten crear un efecto de brillo, deformación tridimensional o sombra (aplicada a cualquier objeto). En Office 2010, esta iniciativa no solo fue preservada, sino que continuó. Entonces, entre las funciones principales de un editor de texto (la respuesta seguramente sorprenderá a cualquier usuario inexperto), ¡incluso los medios para trabajar con imágenes!

Se han agregado muchos efectos de estilo (por ejemplo,de la foto ahora puede crear un boceto a lápiz), incluso hubo efectos complejos de mosaico o vidrio roto. Por supuesto, este editor de texto, el propósito y las funciones básicas que cualquier alumno en la actualidad conoce, no es un competidor cercano de Photoshop, pero las operaciones más simples aún se pueden realizar en él.

Trabajar con graficos

¿Cómo pueden los usuarios experimentados conocer talesLos efectos son principalmente solo en editores gráficos profesionales, pero su presencia en su editor de texto favorito solo es buena. Entre otras cosas, el programa ha recibido los medios para controlar mejor el contraste, el brillo y la gamma de la imagen y su desenfoque. Además, se agregaron nuevas herramientas para crear capturas de pantalla de toda la pantalla, capturas de pantalla de aplicaciones, así como la función para eliminar imágenes de fondo.

También entre las principales funciones del texto.Editor incluye pegar y copiar. Cabe señalar que, en versiones anteriores, el formato de texto estaba disponible solo después de insertarlo en el texto. Ahora apareció un elemento separado en el menú de inserción, en el que puede configurar las opciones de formato de antemano. Apareció y funciona Vista previa de la función, que le permite evaluar cómo se verá el documento con el fragmento de texto insertado.

Cortar y Pegar

Uno de los tipos más comunes.El formato, utilizado tanto por los principiantes como por los usuarios avanzados, es el corte del fragmento seleccionado y su posterior inserción en otro lugar del documento (o en general en otro documento). Quizás estas son las funciones principales de un editor de texto, que son utilizadas por el empleado de oficina promedio.

Para la implementación de esta operación después de la selección.En el texto, puede usar los botones correspondientes ubicados en la pestaña principal del grupo "Portapapeles", o usar los atajos: "Ctrl + X" para cortar, "Ctrl + C" para pegar. En el caso de que sea necesario dejar el fragmento seleccionado en el texto de origen, se utiliza la copia: la tecla en la pestaña principal o la combinación de teclas "Ctrl + C".

Amplíe las capacidades del estándar "insertar"

En el mismo grupo está presente el "Portapapeles".un comando extremadamente útil de formato en muestra, que se utiliza para aplicar el formato de una parte del texto a otra Este comando también tiene su propia combinación de teclas: "Ctrl + Shift + C".

Cabe señalar que múltiplesUsa el mismo formato. Para hacer esto, después de seleccionar el fragmento deseado, haga doble clic en el botón “Formato por patrón”, y luego simplemente seleccione las partes del documento que deben formatearse con el botón izquierdo del ratón.

Funciones avanzadas (de Word 2010 y superiores)

¿Y qué pasa con los contactos, calendario ycalendario de asuntos? En realidad, las pestañas locales de la "postal" absolutamente ninguna diferencia. Y los cambios en sí parecían haberse reunido como si estuvieran bajo un papel de copia: la diferencia más significativa era la aparición de grandes íconos de funciones y aplicaciones, que eran más fáciles de seguir. Además, el usuario ahora puede personalizar las opciones de visualización del calendario, lo que también es muy, muy conveniente. En general, los cambios en los contactos son similares. Particularmente complacido de que puede elegir las opciones de visualización para tarjetas de visita.

No hay más y un gran botón redondo "Office", por lo quecomo fue reemplazado por la pestaña Archivo, cuya activación lleva a la divulgación de un nuevo menú, que puede utilizarse sin modestia indebida como una de las principales innovaciones de toda la Oficina 2010/2013. Este no es solo un menú contextual expandido, sino una poderosa herramienta que le permite trabajar con casi todos los tipos de archivos de Office (con Word, PowerPoint, etc.). Durante su desarrollo, se estableció el objetivo de minimizar el número de diversos cuadros de diálogo que pueden confundir fácilmente a un usuario común, lo que permite que este último trabaje fácilmente con documentos.

Hay un número considerable de opciones completamente nuevas. Por ejemplo, a partir de ahora, cualquier archivo de Word se puede convertir a PDF sin utilizar aplicaciones de terceros.

Esperamos que a partir de ahora conozca las funciones básicas de un editor de texto.