¿Cómo puedo convertir Excel a PDF?

A menudo al finalizar el trabajo con documentos de Excelnecesita corregir el resultado para excluir la posibilidad de edición. Una forma de lograr el resultado deseado es convertir Excel a formato PDF.

Traducción en el editor

Una de las maneras más fáciles de convertir Excel a PDF es guardar un documento en este formato. Para hacer esto, seleccione el menú "Archivo", donde hace clic en "Guardar como".

En la ventana que se abre, se le pedirá que seleccioneruta y nombre, debajo de los cuales se guardará el archivo, así como una extensión donde necesita encontrar el formato PDF. Después de seleccionar los parámetros de optimización y el rango de datos guardados, solo puede hacer clic en el botón "Guardar". Como resultado, se creará un archivo en la dirección seleccionada, que contiene toda la información marcada.

Usando el complemento

Sin embargo, en algunas versiones anteriores de Excel en la listaNo hay formato PDF. En este caso, debe usar otro método, instalar un complemento especial para el programa. Le permitirá convertir Excel a PDF incluso si no hay ningún programa que permita trabajar con este formato. Este complemento se llama Guardar como PDF y XPS. Se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de Microsoft.

Después de instalar el complemento para guardar el documentoen formato PDF, debe seguir tres sencillos pasos. En el menú "Archivo", debe encontrar el elemento "Guardar y enviar" para las versiones 2007 y 2010 del programa, y ​​"Guardar como" para el resto. En el primer caso, seleccione "Crear documento PDF / XPS" en el menú, que abre una ventana con configuraciones similares a los parámetros para guardar un documento en el editor. En el segundo caso, en el menú expandido, necesita encontrar un PDF o XPS que llame a la misma ventana. Al igual que en el editor, el complemento indica al usuario cómo guardar todo el documento y deja solo el rango de celdas seleccionado en la tabla.

Servicios especiales

Si la oportunidad de usar el propuestoarriba no hay formas, entonces un convertidor especial convertirá Excel a PDF. Por el momento, existen servicios especiales en línea y programas que no requieren conexión a la Web. Esos y otros usan el mismo algoritmo de acciones, dando resultados similares.

Si usa aplicaciones web,solo para cargar el documento requerido, luego de lo cual, después de un tiempo, debes descargar el resultado. En el programa fuera de línea, solo necesita seleccionar el archivo apropiado, especificar los parámetros y la ruta para guardar el documento. Una de las ventajas del convertidor (PDF a Excel) es que también puede traducir sin utilizar programas especiales.

Conversión inversa

Devolver el formato original puede ser requerido cuandonecesidad de continuar trabajando con el archivo. Entonces, si convierte Excel a PDF, todos los datos permanecerán, pero las fórmulas no estarán disponibles para el usuario. Por lo tanto, si desea mantener el proceso de obtención de resultados en secreto, es suficiente realizar la conversión del documento dos veces. Y si el editor también puede traducir al formato de documento portátil, solo se garantiza que el convertidor de PDF a Excel devolverá los datos.