Muestras de balances. Muestra de llenar el balance

Muchas empresas rusas están obligadas a proporcionarBalance contable FTS. Este documento incluye cifras que reflejan la rotación de negocios, gastos, pasivos. Por lo tanto, el balance es la fuente de información más importante que da fe del nivel de eficiencia de la empresa. ¿Cómo debe prepararse este documento? ¿Cómo pueden verse los balances?

¿Cuál es el balance general?

Para empezar, vamos a detenernos en algunos teóricosproblemas. Entonces, antes de examinar las muestras de los balances, es útil considerar la esencia de este fenómeno. El término que se considera se suele entender como la metodología para agrupar y clasificar la información que refleja los activos de la organización en términos financieros.

El balance, como regla, tiene 2sección - activo y pasivo. En el primero, la propiedad distribuida según su estructura y ubicación se refleja, en el segundo, se clasifica según sus fuentes. El balance se proporciona para el año.

¿Es obligatorio elaborar un balance general?

En general, es necesario. La redacción del balance para las empresas rusas es un procedimiento establecido en la legislación. Se establece una excepción para IP, siempre que los empresarios mantengan un libro de registros de ingresos y gastos. Las empresas registradas como LLC deben proporcionar un saldo, incluso si operan con USN.

Formas de equilibrio

Un documento clave ha sido definido legislativamentea través del cual la empresa debe informar en el aspecto de los indicadores contables al estado - el formulario 0710001, el correspondiente OKUD. O, como a menudo se le llama extraoficialmente contador, formulario 1. El balance general, cuya muestra consideraremos en el artículo, también puede ser completo o simplista. ¿Según qué criterios la empresa puede elegir la primera o la segunda versión de los informes?

¿Qué forma debo elegir: completa o simplificada?

Estrictamente hablando, la elección no depende de las preferenciasliderazgo de la organización, y de las disposiciones de las normas de la legislación. Por lo tanto, lo principal es interpretarlos correctamente para completar la forma correcta del balance. Por supuesto, la empresa, en cualquier caso, puede elegir el esquema completo para elaborar el tipo de informe adecuado. Pero trabajar con el formulario 1 en esta versión se caracteriza por ser incomparablemente más laborioso que cuando se elige un documento simplificado. Las empresas, por lo tanto, en la medida de lo posible, tienden a trabajar en un segundo esquema más simple. Pero para esto deben cumplir una serie de criterios:

• la participación del capital autorizado de la firma, propiedad de personas jurídicas, no debe exceder el 25%;
• el número promedio de empleados por año no debe exceder las 100 personas;
• Los ingresos de la compañía no deben ser más de 400 millones de rublos. para el año

Sólo si los elementos están marcados.La empresa puede enviar al FTS un balance simplificado. Consideraremos una muestra de cómo completar declaraciones en este formato un poco más tarde. Ahora estudiaremos los aspectos específicos de la compilación del Formulario 1 en su versión completa. Estamos de acuerdo en que tenemos que elaborar el balance para el año. La muestra de cumplimentación del documento correspondiente para otros períodos de informe (trimestre, semestre y 9 meses) se caracterizará generalmente por una estructura similar.

Requisitos del balance

Antes de estudiar el algoritmo en sí para la preparación del informe requerido en el FTS, consideramos algunos matices legislativos con respecto a los requisitos para documentos de este tipo.

Así, muchos abogados recomiendan prestar atención.al siguiente requisito: los indicadores financieros deben incluirse en el balance general, reflejando las actividades de todas las estructuras de la entidad legal, incluidas las sucursales y las oficinas de representación en cualquier localidad. Otro requisito importante es que si el saldo se entrega a una LLC, las cifras reflejadas en el documento deben aprobarse en la reunión general de los propietarios de la empresa. El formulario 1 debe complementarse con informes de auditoría, si es proporcionado por JSC, bancos u organizaciones de seguros.

Ahora estudiamos la muestra del balance. Comencemos con un esquema que involucre el uso de la versión completa del Formulario 1.

Atributos importantes

Por lo tanto, considere el algoritmo de acciones necesarias.Puede comenzar estudiando los detalles para completar las primeras líneas de un documento. El encabezado del Formulario 1 debe indicar la fecha de su compilación - 31 de diciembre del año para el cual se presenta la información. Después de eso, debe especificar el nombre completo de la empresa, los detalles de la actividad, la forma legal y el tipo de propiedad de la organización. A continuación hay que determinar la unidad de medida de los indicadores financieros. La mejor opción es miles de rublos. La opción vecina debe ser enfatizada. Debe indicar la ubicación correcta de la empresa, así como prestar atención a la indicación de los códigos necesarios.

Estamos de acuerdo en que el balance en nuestro ejemplo se llena en el marco de los informes anuales de la administración de una nueva compañía que opera como una LLC con el uso del sistema tributario simplificado.

El algoritmo para llenar el saldo en su totalidad: activo

En primer lugar, completamos el activo.

El conteo 1 no debe llenar todos los negocios -Sólo aquellos que forman notas explicativas. Por lo tanto, puedes ponerle un guión. Después de eso ir a las líneas. Llénalos con mucho cuidado.

La línea 1110 registra la diferencia entre los dos.saldo: débito de la cuenta 04 y crédito de la cuenta 05. No olvide que ingresamos valores en miles de rublos. Es decir, si la cifra correspondiente es 140,000, entonces en la línea 1110 escribimos 140.

En la línea 1150 es necesario calcular también la diferencia entre los dos saldos, de acuerdo con el débito de la cuenta 01 y el crédito de la cuenta 02. Del mismo modo, ingrese el número en miles en el campo correspondiente.

La línea 1170 debe incluir los datos correspondientes al saldo del débito de la cuenta 58.

En el párrafo 1100, el total se resume en las líneas 1110, 1150 y también 1170. Es útil verificar los números antes de sumar.

Luego, complete la línea 1210, en la que se registra la suma de los indicadores de saldo en las cuentas 10 y 43.

En el párrafo 1220 se fija la cifra correspondiente al saldo del débito de la cuenta 19.

En la línea 1250 es necesario reflejar los indicadores, que se calculan sumando dos saldos, según los débitos de las cuentas 50 y 51

Después de eso, consideramos la cifra final y la fijamos en el párrafo 1200. Por lo tanto, resumimos las cifras en las líneas 1210, 1220 y 1250.

Es necesario verificar cuidadosamente las cifras de los puntos 1100 y 1200; el hecho es que para completar la línea 1600 necesitamos su suma.

El algoritmo para llenar la balanza en la versión completa: pasivo.

Nuestra siguiente tarea es completar correctamente.pasivo En él, similar a la información contenida en la parte del activo, la forma del balance general (examinamos la muestra de su algoritmo de llenado anterior), los números se indican en miles.

En la línea 1310 es necesario reflejar la cifra correspondiente al saldo del crédito de cuenta 80.

En el párrafo 1360 - el saldo en el crédito de la cuenta 82.

La línea 1370 debe contener números correspondientes al saldo del crédito de la cuenta 84 (si la empresa tiene una ganancia).

Para calcular los valores para el punto 1300, es necesario resumir los datos en las líneas anteriores: 1310, 1360 y también 1370.

Siempre que la deuda de la empresa sea a corto plazo, el indicador para el párrafo 1520 se calcula sumando cuatro saldos: en las cuentas de crédito 60, 62, 69 y 70

En la línea 1500, puede copiar los valores del párrafo 1520.

En la línea 1700, se registran las cifras que resultan de la suma de los datos en los párrafos 1300 y 1500.

Entonces puedes poner guiones. Después de eso, debe verificar los valores en las líneas 1600 y 1700. Deben ser los mismos. Si es así, entonces el saldo se hace con éxito.

Considere ahora una muestra de cómo llenar el balance en una forma simplificada.

El algoritmo para rellenar la forma simplificada de equilibrio: un activo

En el activo, debemos completar 2 (si es necesario, se debe agregar al documento, para mostrar los códigos) y la columna 3, en ella corregiremos los indicadores.

En la línea "Activos tangibles no corrientes", a los que se puede asignar el código 1150, valor fijo de los activos fijos de la empresa.

A continuación, complete el ítem "Activos intangibles, financieros y otros". Estamos de acuerdo en que las inversiones clave son inversiones a largo plazo, por lo que a la línea en cuestión se le debe asignar el código 1170.

En el párrafo "Acciones", debe especificar cifras similares a las registradas en forma general en la línea 1210. Al mismo tiempo, este será el código del documento simplificado.

En el ítem “Efectivo y equivalentes” debe corregir la información relevante y asignarle el código 1250.

A continuación, asignamos el código “1260” a la línea “activos financieros y otros” y fijamos los números que no están incluidos en los elementos principales de la forma simplificada.

Después de eso, consideramos la cantidad total que deberá reflejarse en la línea 1600. Esto se puede hacer sumando las cifras de los párrafos 1150, 1170, 1210, 1250 y también 1260.

Ahora ve al pasivo.

Forma simplificada: pasiva.

En el ítem "Capital y reservas" hay números fijos.Reflejando capital social, reservas y utilidades retenidas. El código debe corresponder al indicador, que es el más grande en volumen monetario. Estamos de acuerdo en que esto es ganancias retenidas. Por lo tanto, asignamos el código 1370 a esta línea.

La siguiente línea, a la que se le debe asignar el código 1520, registra las cuentas por pagar que se clasifican como de corto plazo.

Luego, consideramos los resultados, en el párrafo 1700. Resumimos, por lo tanto, las cifras de las filas 1370 y 1520.

Después de eso, necesitas verificar los números en los puntos.1600 y 1700. Teniendo en cuenta la muestra completa de cómo completar el formulario de balance, notamos que deberían converger. Un criterio similar es también para un documento simplificado.

Esto podría ser una muestra del balance.una pequeña empresa que, de conformidad con las disposiciones de la ley, tiene derecho a utilizar una versión más sencilla del Formulario 1. Sin embargo, la empresa también puede, a su discreción, utilizar la versión completa del documento pertinente.

Balance a velocidad cero

Sucede que una empresa, formalmente enEl estado de una entidad legal registrada no está activo, como resultado de lo cual no hay cambios financieros en ella. ¿Cómo se llena el balance correspondiente - cero? El algoritmo de muestra para su compilación es extremadamente simple. Todo lo que necesita para completar el formulario 1 en este caso son las líneas 1250 y 1600 en el activo, y también 1300 y 1700 en el pasivo. Es probable que reflejen el capital social mínimo de la empresa: 10 mil rublos. Por supuesto, todas las otras partes del documento, en particular, los datos que reflejan la empresa, deben completarse correctamente.

Llenando el balance: qué buscar

Así, revisamos las muestras contables.Balances completos y simplificados. Es fácil completar los documentos relevantes si las cuentas necesarias están disponibles para el acceso al cual se reconoce el saldo. Al mismo tiempo, por lógico que sea la muestra del balance de la empresa, es útil tener en cuenta algunos de los matices más importantes de su llenado. Consideralas.

El formulario de balance 1 debe estar firmado por dos funcionarios: el director y el jefe de contabilidad de la empresa. Esto confirma la exactitud de la información proporcionada por la empresa al FTS.

Antes de llenar el saldo, debe asegurarse de que el trabajo se realice con el Formulario 1, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas No. 66n del 2 de julio de 2010 y no con ningún otro documento.

Al elaborar el tipo apropiado de informe, se recomienda seguir los criterios prescritos en PBU 4/99, concretamente en la sección 4 de esta fuente.

Si la compañía ha estado operando por más de un año, entoncesLos indicadores de períodos anteriores deben indicarse en el informe actual. De acuerdo con la cláusula 10 de PBU 4/99, las cifras correspondientes se pueden corregir (si las explicaciones necesarias para el balance están disponibles)

Si algún indicador en el Formulario 1 es negativo, entonces se deben ingresar usando paréntesis. Cualquier muestra válida de balance debe cumplir con este criterio.

¿Cuándo proporcionar balance al FTS?

Presente el Formulario 1 al FTS, debe hasta 1Abril de ese año, que sigue a la información. La fecha de cumplimiento de esta obligación corresponde al momento de la salida del documento especificado por correo o su transferencia real a los empleados del Servicio Federal de Impuestos. Sin embargo, si es un día festivo, la fecha para enviar el Formulario 1 se considera el siguiente día hábil. Por lo tanto, las empresas deben tener cuidado al presentar informes cercanos a los plazos.

Valor del balance

Proporcionar el tipo adecuado de presentación de informesComo señalamos anteriormente, esta es una obligación de las empresas rusas, establecida por ley. Sin embargo, no solo el FTS puede estar interesado en obtener las cifras necesarias de la empresa. El hecho es que los indicadores registrados en el Formulario 1 pueden, en general, dar una idea bastante adecuada de cómo van las cosas en la empresa, de cuán efectivo es su modelo de negocio.

Esta información puede ser útil, por ejemplo, paraInversores, prestamistas, socios potenciales de la empresa. En este sentido, el interés en la preparación oportuna del balance debe ser principalmente la administración de la empresa.