Firma facsímil: conveniencia o dolor de cabeza
En el campo legal de la legislación rusahay muchas lagunas en relación con la acción, la práctica en la realidad, pero no suficientemente cubiertas en el reglamento. Debido a estos espacios en blanco, hay muchas preguntas y disputas legales, y uno de esos problemas es el uso de facsímiles.
Un facsímil es un sello especial,copia una muestra de una pintura de alguien. Con mucha frecuencia, los funcionarios utilizan la firma de facsímil para simplificar el flujo de trabajo. Al mismo tiempo, la ley, sin dar una definición clara y clara de su uso, reconoce la reproducción facsímil de la firma como un análogo de la manuscrita. Es por este desacuerdo en el marco legislativo y hay consecuencias legales negativas.
Parecería que las situaciones de la vida común. La firma de la cabeza se necesita con urgencia, pero no está en su lugar, y nadie tiene derecho a firmar. O, por ejemplo, la cabeza fue llevada para ser testigo de un pie de documentos, cuya altura se mide en centímetros. A primera vista, la solución ideal es el uso de una firma facsímil. Aquí es donde radica el peligro potencial de usar clichés. Hipotéticamente, los facsímiles, sellos, incluso aquellos que copian con exactitud la lista de funcionarios, no pueden testificar acerca de su decisión personal de asumir obligaciones en el sentido del documento firmado.
Estándares de referencia actuales(YGSD y GOSNO) hablan de la necesidad de tener una firma personal en los documentos, sin especificar cómo se coloca, ya sea con las propias manos o usando un facsímil. Por otro lado, el único acto normativo, al menos de alguna manera que regula el uso de facsímiles, es el Código Civil de la Federación Rusa. Él determina que la firma de facsímil solo se puede usar al concluir transacciones de derecho civil con el consentimiento de las partes y de una manera legal. Por lo tanto, en el caso de relaciones confidenciales a largo plazo entre socios comerciales, es posible legalizar el uso de clichés de firmas en la circulación del documento. Para hacer esto, es suficiente redactar un acuerdo adicional de las partes o incluir un ítem sobre el uso de facsímiles en el texto de un tratado mutuo.
Es necesario prestar atención a una serie de incondicionalesrestricciones en el uso de clichés al firmar documentos. De conformidad con una serie de actos normativos, el facsímil no puede aplicarse para el registro de documentos financieros, en los estados financieros y en los documentos de pago. El poder notarial y las facturas que no tienen una firma manuscrita se reconocen inequívocamente como inválidas. Tampoco es posible utilizar un cliché de firma en documentos contables primarios y documentos de contabilidad laboral unificados.
Una gran cantidad de preguntas controvertidas surgen sila firma del facsímil está estampada en las facturas. El Ministerio de Finanzas de la RF y las autoridades tributarias están categóricamente en contra de tales libertades, a pesar de la práctica emergente de arbitraje de resolver disputas similares en los tribunales. Hasta la fecha, los jueces se ponen del lado del contribuyente y señalan la ausencia de una prohibición de la legislación para usar facsímiles al procesar las facturas.
Ciertas dificultades de usolas copias de fax también se producen cuando se mantiene el flujo de trabajo interno. Para evitar problemas y malentendidos, se deben proporcionar párrafos separados en las instrucciones internas para el mantenimiento de registros e indicar en qué casos se usa el facsímil, dónde se guarda y quién tiene derecho a usarlo. En cualquier caso, si hay consecuencias graves debido al uso de clichés, su opinión sobre la legalidad de su aplicación deberá estar justificada en los tribunales.
En resumen, el riesgo de usar clichés es genial,y su utilidad es cuestionable a la luz de la interpretación ambigua de la legislación. Por lo tanto, la mayoría de los agentes firma facsímil sólo sirve para confirmar la respetabilidad y se utiliza cuando la firma de felicitación, invitaciones, boletines y notas, así como copias certificadas de los documentos.
