¿Cómo se elabora el registro de la reunión del colectivo laboral?

Trabajo de oficina en cualquier empresa(organización) prevé la creación, el registro adecuado y la contabilidad de los documentos necesarios. Esta función generalmente se impone a los deberes del secretario o del personal del servicio de personal. Entre otros documentos, el protocolo se considera uno de los documentos organizacionales y administrativos más importantes. ¿Cómo y para qué está hecho? Responde estas preguntas gradualmente.

Organización de la reunión y preparación de las actas

Prácticamente el protocolo (reuniones, reuniones,reunión, conferencia, seminario) es un documento que refleja la secuencia de discusión de los temas en cuestión, las decisiones fijas tomadas y los plazos para su implementación. El registro de la reunión del colectivo laboral generalmente se lleva a cabo por el secretario de la reunión. Luego lo dibuja en consecuencia y se lo entrega al presidente para que lo firme. El mecanismo de todo el procedimiento para organizar y celebrar la reunión es bastante simple. Primero debes hacer el trabajo preparatorio. La secretaria está involucrada en esto. Él debe:

1. Coordine la agenda con el liderazgo. Algunas preguntas generalmente se discuten. El secretario determina la secuencia de su discusión, teniendo en cuenta las regulaciones aprobadas. Luego, con la agenda, es necesario familiarizar a todos los participantes de la reunión y a las personas invitadas.
2. Prepare la hoja de registro. Este documento que el secretario elabora para ingresar posteriormente en el registro el número de participantes.
3. Distribuya los resúmenes entre los participantesdiscursos y literatura de referencia (gráficos, tablas, cálculos económicos). El secretario debe replicar los documentos disponibles y distribuirlos a todos los presentes.
4. Mantenga un registro detallado del progreso de la reunión.
5. Elabore adecuadamente un protocolo de la reunión del colectivo laboral al final de la reunión y transfiéralo para su familiarización y aprobación al presidente (el jefe de la empresa).

Dicho documento se elabora de acuerdo con un GOST especificado. El registro de la reunión del colectivo de trabajo, como cualquier otro, consta de varias partes:

1. Encabezado. Contiene:

• nombre de la organización (JSC "Himplast");
• tipo (nombre) del documento ("Protocolo");
• fecha y número;
• el lugar de la reunión (redacción del protocolo);
• Título ("Colecciones del colectivo laboral").

2. Introductorio. Aquí se indica: F. I. O. Presidente de la reunión, su secretario, así como las personas presentes e invitadas. Por ejemplo:

Presidente - Mikhailov S.M.

Secretario - Ivanov I.I.

Presente: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitado: Director de LLC "Rus" N. Petrov, director comercial de la compañía "Color" Semenov T. D.

Si el número de empleados presentes en la sala es más de 15 personas, solo su número total se registra en base a la hoja de registro.

3. El principal. Necesariamente contiene 3 componentes:

• quien "escuchaba";
• en la reunión de "Ponentes";
• que al final "Decreto" ("Decidido").

4. Inscripción. Las actas de la reunión del colectivo de trabajo finalizan con las firmas del presidente y el secretario, indicando F. I. O. y el cargo.

El procesamiento de todos los registros por lo general toma algunosTiempo, pero no más de 5 días. Después de firmar el acta de la reunión del colectivo laboral adquiere plena fuerza jurídica. Luego se debe llamar la atención de todos los miembros del equipo. Para hacer esto, haga una copia y entréguela a los empleados junto con una lista de verificación.

Diferentes opciones

Haciendo el acta de la reunión del colectivo laboral,El secretario de la muestra elige independientemente. Si la agenda incluye preguntas sobre la creación de varias comisiones y la aprobación de su composición, sería más correcto modificar un poco la parte principal. Una opción más lógica y comprensible consistirá en las siguientes partes:

• "Ofrecido a elegir";
• “Votado: por __, contra __, se abstuvo __”;
• "Tomé una decisión".

De esta forma, la esencia de las elecciones y el orden de discusión de los candidatos serán más visibles. El resto del documento se puede dejar sin cambios.

En un círculo estrecho

Un ejemplo de un acta de reunión puede ser considerado.Personal, que están presentes solo empleados de la empresa. En este caso, no es necesario indicar personas "invitadas", y esta cláusula simplemente se suprime. Y si en tal reunión solo se considera una pregunta, entonces el documento se ejecuta en una versión simplificada. Para el conocimiento no es necesario distribuir copias a todos los presentes. En este caso, la tarea puede ser simplificada. El secretario puede hacer un extracto del acta y publicarlo en el tablero de anuncios. Allí, todos los miembros del equipo, incluidos aquellos que no pudieron asistir personalmente, pueden familiarizarse con los resultados de la reunión. Dicho documento será una copia completa del documento original, con la excepción de la firma del presidente. En su lugar, habrá una inscripción de testigo hecha por el secretario.