PBU 4/99 "Declaraciones contables de la organización": composición, contenido, posición y orden

Empresas en el estado de una entidad legal, ende acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, están obligados a mantener registros. Uno de los principales actos normativos que regulan este procedimiento es el PBU 4/99. ¿Cuáles son sus puntos principales? ¿Cuál debería ser la estructura de los documentos de informes de acuerdo con las normas, que se fijan en esta ley reguladora?

¿Cuál es el acto normativo de PBU 4/99?

La fuente de derecho considerada se pone en circulaciónOrden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 43n, emitida el 6 de julio de 1999. Este acto normativo está clasificado como Regulación. Su nombre completo es el Reglamento de Contabilidad "Declaraciones contables de la organización" (PBU 4/99).

¿Por qué necesitamos la fuente apropiada de la ley? Este acto normativo determina la estructura, así como la base metodológica para los registros contables de las empresas.

Jurisdicción de la fuente de derecho consideradase aplica a todas las entidades legales, excepto los bancos, así como a las estructuras estatales y municipales. También PBU 4/99 puede no aplicarse si los estados financieros están formados por la empresa para necesidades internas, con el propósito de proporcionar informes estadísticos y documentación contable por entidades comerciales a las partes interesadas en una orden que no esté directamente regulada por la Orden del Ministerio de Finanzas No. 43n.

El documento en cuestión no debe usarse en la elaboración:

• informes, formados por una entidad económica para fines internos, así como compilados para agencias estadísticas;
• información preparada por la organización bancaria de acuerdo con los requisitos establecidos, a menos que se establezca otra cosa mediante reglas separadas.

Se puede observar que la fuente relevante de normas puede ser utilizada directamente por el Ministerio de Finanzas para:

• definición de formularios de informes estándar, así como pautas para ellos;
• procedimientos especiales de presentación de informes para pequeñas empresas y OSFL;
• establecer reglas para crear informes consolidados, así como también documentación cuando cambia el estado de una empresa.

Por lo tanto, la norma en cuestión es una fuente universal con una jurisdicción bastante amplia.

La fuente de derecho considerada establece una serie de definiciones, que es deseable que las empresas cumplan al formar las cuentas.

Definiciones de PBU 4/99

Estas son definiciones de tales términos como:

• informes contables;
• fecha de informe, período;
• usuario.

Según los estados contables, de acuerdo conlas disposiciones de la BPU 4/99 deben entenderse como un único sistema interno de conocimiento corporativo sobre la posición financiera de la empresa, así como sobre los resultados de la actividad económica de la empresa, compilados sobre la base de la información que se refleja en la contabilidad.

En el período contable en PBU 4/99 se entiendeel período dentro del cual se debe formar el tipo de informe relevante en la organización. En la fecha de presentación se entiende, a su vez, la fecha en que la entidad está obligada a informar.

Otro término que esla fuente de derecho considerada es el usuario. Por ese medio, una persona o una organización que está interesada en obtener información sobre una entidad económica.

En el documento PBU 4/99 "Declaraciones contables de la organización" se determina la composición de la documentación relevante de la empresa, así como los requisitos para la misma. Considérelos.

Composición de informes

De conformidad con las disposiciones de la BPU 4/99 "Declaraciones contables de la organización", los estados financieros de la compañía incluyen:

• equilibrio;
• un informe que registra ganancias y pérdidas;
• Anexos especiales al balance y al informe;
• nota explicativa;
• en casos previstos por la ley, un informe de auditoría.

A su vez, la fuente de la ley bajo consideración establece una amplia gama de requisitos para los estados contables de la compañía. Vamos a estudiarlos.

Requisitos para documentos

De acuerdo con PBU 4/99 "Contabilidadla presentación de informes de la organización", documentos que forman ahora deben reflejar con precisión y en la plenitud deseada de la comprensión del estado de la empresa, los resultados de las actividades económicas de las empresas, las tendencias en los resultados económicos de la empresa.

El principal criterio de integridad y fiabilidadinformes: su cumplimiento de las normas, fijadas por las disposiciones reglamentarias, que son adoptadas por las autoridades competentes. Si la formación de los documentos pertinentes reveló la falta de ciertos datos, la empresa debe hacer a los indicadores adicionales que se requieren informes, explicaciones.

En el caso extremo, PBU 4/99 permite este escenario, una empresa puede desviarse de las normas establecidas, si no es posible obtener los indicadores necesarios por motivos objetivos.

Información que se recoge durante el trabajo enla presentación de informes debe ser neutral. Su aplicación no debe afectar las decisiones tomadas por personas competentes en el curso de la evaluación de resultados financieros.

El requisito más importante para los estados financieros.Entidad jurídica: debe incluir indicadores que reflejen los resultados de las actividades económicas de todas sus divisiones, oficinas de representación y otras estructuras, incluidas aquellas que tienen saldos separados.

La empresa necesita aportar lo más importante.Cumplimiento de la normativa contable "Estados financieros de la organización" (PBU 4/99), que consiste en la formación secuencial de documentos, teniendo en cuenta la continuidad de la estructura de la forma en que se registran los indicadores para diferentes períodos de presentación de informes. Por lo tanto, las formas de los documentos utilizados como base para elaborar un balance, un informe que fija los beneficios y las pérdidas, y también las fuentes que los complementan, deben ser permanentes. Están sujetos a cambios en casos excepcionales. Como opción - si el tipo de actividad de la empresa cambia. Al mismo tiempo, la organización debe estar preparada para justificar los cambios correspondientes mediante explicaciones separadas del balance general, así como un informe que refleje las pérdidas y ganancias.

Estados contables, su composición y contenido.(El reglamento sobre contabilidad PBU 4/99 contiene las normas relevantes) debe formarse teniendo en cuenta la continuidad de los indicadores para diferentes periodos de reporte. En caso de que se detecten discrepancias entre los datos relevantes, el contador puede realizar el ajuste necesario de ciertos indicadores. En este caso, la información al respecto debe reflejarse en adiciones al balance y en un informe que refleje las ganancias y pérdidas de la empresa.

El reflejo de los indicadores económicos en la información: los matices.

Hay una serie de matices que caracterizan la fijación.en los estados financieros de los indicadores clave, también se incluyen en el documento "Estados financieros de la organización" PBU 4/99. Brevemente sobre ellos podemos observar lo siguiente. Los indicadores sobre activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa deben reflejarse por separado si son muy importantes para una evaluación confiable del estado de los asuntos en la empresa. A su vez, estos indicadores pueden reflejarse en adiciones al balance y al informe, si no son de particular importancia para evaluar el estado de la empresa.

Fecha y año de reporte

De acuerdo con el reglamentola fuente, al conformar la documentación contable, la empresa debe tener en cuenta que el último día calendario del período relevante debe considerarse la fecha del informe. El año de referencia corresponde al período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. El primer año de reporte para una nueva organización es el período desde la fecha de incorporación hasta el 31 de diciembre. Si se establece una empresa después del 1 de octubre, entonces el primer año de informe corresponde al período desde la fecha de registro en los organismos estatales hasta el 31 de diciembre, por lo tanto, del año siguiente.

Declaraciones contables: otros requisitos

Considere otros requisitos importantes paraLa formación de estados financieros para PBU 4/99. Por lo tanto, debe señalarse que cada uno de sus componentes (el balance general, el informe, las adiciones a ellos, el informe de auditoría) debe contener:

• el nombre;
• fecha o período de presentación de informes para el que se proporciona la presentación de informes;
• nombre de la empresa que proporciona los documentos;
• información sobre la forma jurídica de la empresa;
• Formato de reporte para el reporte.

La orden de aprobación del Reglamento contable "Informe contable de una organización" PBU 4/99 requiere que los contadores compilen la documentación:

• en ruso
• Indicar figuras en rublos.

Las declaraciones relevantes deben ser certificadas por:

• el jefe de la empresa;
• jefe de contabilidad u otro empleado que implementa la autoridad para mantener la contabilidad.

Estructura del balance

Será útil estudiar la estructura de dos estados financieros clave: el balance general y el informe, que refleja los beneficios y las pérdidas de la empresa. Comencemos con la primera fuente.

El balance contiene un activo y un pasivo. Los indicadores correspondientes caracterizan la situación económica de la empresa en la fecha de reporte. En cuanto a los activos y pasivos de la empresa, deben clasificarse como a corto y largo plazo. Los primeros son aquellos cuya duración no supera los 12 meses. El segundo, por el contrario, aquellos que pueden ser canjeados por la parte obligada 12 meses después de la conclusión del contrato y posteriormente.

Estructura del informe

El siguiente documento más importante es un informe en el queRefleja los indicadores de pérdidas y ganancias. El uso de esta fuente se puede llevar a cabo, en particular, la clasificación de ingresos sobre la base de PBU 4/99 "Estados contables de la organización". El documento en cuestión debe reflejar los resultados del negocio de la compañía durante el período del informe. Los principales indicadores en él corresponden, por lo tanto, a los ingresos y gastos que se clasifican según lo habitual y otros.

Explicación del balance e informe.

Otro tipo importante de fuentes incluidas enestados contables de la empresa: una explicación del balance general y un informe que refleja los beneficios y las pérdidas de la empresa. Las adiciones correspondientes tienen la intención de divulgar información relacionada con las políticas contables de la compañía y son necesarias para que las partes interesadas presenten una evaluación confiable de los indicadores financieros de la compañía.

En caso de que se requieran explicaciones para reflejar.Las desviaciones de las reglas hechas por el especialista competente de la compañía en la preparación de las declaraciones, fijan la razón para el supuesto de esta desviación. Además, la firma debe reflejar las consecuencias financieras del supuesto de incumplimiento de las normas legales que rigen la preparación de los estados financieros para las empresas.

Adiciones a las fuentes de información contables.debe reflejar la información que se relaciona directamente con el negocio de la organización y divulgarla en el contexto de la información, que se confirma con los datos contables. Por lo tanto, la persona interesada en obtener las fuentes en cuestión se basa, en primer lugar, en aumentar la confiabilidad de la información sobre la situación económica en la empresa.

Criterio obligatorio para suplementos relevantesa PBU 4/99 "Informes contables de una organización": su cumplimiento con las leyes y los reglamentos internos, si es necesario, según la política de gestión de la empresa. Si los financieros tuvieron que abandonar alguna regla, esto debería registrarse en las enmiendas en cuestión. Por lo tanto, se supone que los documentos relevantes son transparentes para cualquier parte interesada.

Cabe señalar que el acto jurídico consideradoPuede corresponder con otros que regulen la contabilidad en la empresa. En este caso, el financiero debe tener acceso rápido a las fuentes de estándares relevantes en la edición más reciente, así como comentarios, aclaraciones y, si es necesario, práctica judicial sobre el uso de las disposiciones de estas fuentes de la ley.